夢月々9 @ 西海ノ暁28

開催要項

開催日

2018年7月1日(日)

開催地

〒892-0816 鹿児島県鹿児島市山下町14−50　かごしま県民交流センター

募集スペース

計100SP

タイムスケジュール

  • 10:30　サークル入場開始
  • 　　　　サークル参加者コスプレ・カメラ登録受付開始
  • 11:00　一般参加者コスプレ・カメラ登録受付開始
  • 11:20　サークル入場終了
  • 11:30　同人誌即売会・一般入場開始
  • 13:00　サイレントオークション入札締切・落札開始
  • 13:30　福引企画開始・宅急便発送受付開始
  • 14:30　コスプレ・カメラ登録受付終了
  • 15:00　同人誌即売会終了
  • この間は撤収にご協力下さい
  • 15:15　更衣室利用終了
  • 15:30　アフターイベント開始
  • 16:30　イベント終了・退出

会場マップ

　

　

入場証(カタログ)前売り情報

アニメイト鹿児島にて前売り販売を行います。

　

自衛隊参加決定！

自衛隊鹿児島地方協力本部の参加が決定しました。twitterでも告知していただいています。

　

一般参加規約

参加される方は以下の規約を遵守して頂けるものといたします。

一般参加方法

同人誌即売会に「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。少しずつ譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう！

入場証は全員購入制です

入場には入場証が必要です。なお入場証は前売りもしていますが、当日販売もございます。再発行はいたしませんので大切に扱って下さい。朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全て入場証チェックがあります。入場の際には必ず入場証をスタッフに見えるようにして下さい。

体調管理のお願い

睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。またインフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。

到着時刻

近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。カタログの頒布を前倒しすることはありませんし、整理券制ですので早めの列形成もありません。

待機列の形成と移動について

朝一番の入場は整理券制です。入場整理券は入場証の当日販売の少し前に配布を開始します。前売り入場証をお持ちの方は優先的に若い番号を取得可能です。ただし当日販売が開始された時刻より後の時刻では、当日入場証を購入された参加者と同様の扱いになります。

当日販売の入場証を購入された方は購入後に入場整理券を受け取って下さい。その後は待機列形成まで自由にお過ごし下さい。なお待機列の形成は開場30分前を予定しています。

喫煙・飲食・休憩について

建物内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい。なお屋外ではコスプレしたままで喫煙出来ます。食事は原則として即売会会場外の休憩所をご利用下さい。会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。

会場持ち込み品について

以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。

困ったことは本部・スタッフまで

急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。

スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。

当日の状況によりお願いする内容を追加・変更する場合もあります。会場内・会場付近ではスタッフの指示に従って頂きますようお願いします。

　

コスプレ参加規約

一般参加者は朝一番でコスプレできます！

一般入場30分前より更衣室を利用できます。一般参加者向けコスプレ登録が開始されましたら登録をしていただき、その後更衣室へお進み下さい。

コスプレ登録について

登録シールを発行しますので登録シールの規約同意欄にチェックして下さい。スタッフが入場証の所定の位置に貼り付けます。コスプレ登録するとカメラ登録なしで撮影できます。待機中の撮影はご自由にどうぞ！更衣室場所については会場案内図を参照して下さい。なお、更衣室以外での着替えはご遠慮下さい。

荷物

更衣室への荷物放置はできません。無料荷物置場を設置しますが荷物の紛失・盗難について責任は持てませんので、自己管理でお願いします。貴重品は身につけて下さい。

※更衣室に放置してある荷物は見つけ次第無料荷物置場に移動します。

コスプレできるキャラクターについて

コスプレのジャンルに関する制限は特にありません。ただし過度に露出が激しいもの、原作を貶めるようなものはご遠慮下さい。

撮影許可について

無断撮影は禁止しています。カメラ登録しないで撮影する人を見つけた場合はスタッフまでお知らせ下さい。カメラ登録証が無い方の撮影はお断りして下さい(コスプレしていれば登録証は不要です)。

無料券について

いくつかのイベントで「コスプレ無料券」を配布しています。無料券を受付で提出していただければ登録料としてご利用いただけます。

コスプレについての注意事項
以下のコスプレ・行為は禁止します。

　

粘着行為やローアングラー、撮影の強要などの迷惑行為がありましたら速やかに受付本部までご連絡下さい。しかるべき対処をいたします。その他ご不明点がございましたらスタッフへご相談下さい。

　

カメラ撮影規約

カメラ撮影をするには

コスプレをしない方で写真撮影をしたい方は「カメラ登録」が必要です。カメラ登録受付で登録をしていただき、登録シールの規約同意欄にチェックをして下さい。シールを貼付したカメラ登録証と首札を交付します(シール貼付のない登録証は無効です)。

カメラ・携帯電話・スマートフォン等の区別はなく、また撮影する対象にも関係なく、「撮影」という行為に許可を必要とします。つまりコスプレイヤーさん、模型、ステージ関係の演者さん(撮影許可がある場合のみ)、記念撮影など、撮影行為そのものの許可証となります。

※ご自分のサークルを撮影する場合はカメラ登録の必要はありません。

カメラ登録について

今回のみ、カメラ登録を省略します。屋外でも展示がありますが、こちらが市民の方も自由に出入り出来る公園であり、撮影許可証の有無による管理が不可能あるいは不適切であると判断したためです。ただし撮影に関するレギュレーションに変更はありません。

撮影可能エリア

即売会会場は原則として撮影可能ですが、下記に該当する部分は撮影を禁止します。

館外、県政記念公園での撮影も可能です！

被写体の許諾について

撮影自体はカメラ登録をしていれば可能ですが、撮影時には必ず被写体全員の許諾を取って下さい。例えば背景にサークルが映り込む場合は該当するすべてのサークルの許可を必要とします。

禁止行為について

　

会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。

　

即売会での各種注意事項

同人誌即売会は参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。しかしながら立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。以下に今まで報告されたトラブルや注意して欲しいことを記載しますので、しっかりと目を通していただくようお願いいたします。

　

★無断撮影

　写真撮影は原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払って下さい。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。

★ネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)へのアップロード

　撮影した写真をネットにアップロードする場合には特に配慮して下さい。まずアップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。

★コスプレイヤー撮影時の粘着行為や撮影強要など

　コスプレイヤーさんは撮影されることを望んでいる人が多いとは思いますが、だからといって10分も20分もひたすら話し続けられたり無茶なポーズを要求されたりすることを喜ぶわけではありません。しかし残念ながら度を超した粘着行為とされる行動をとったり、(当然ながら許可なく)極端に低い構図で撮影したり、酷い時にはカメラを見えないようにして撮影するカメラマンがいるという報告があがっています。これらの行為に対しては退場や今後の出入り禁止を含む対処を行う事があります。問題があると思われる行動・言動があれば、速やかにスタッフまでご連絡下さい。

★サークルに対する粘着・スケブの強要

　サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。

　「内輪の話」「仕事の話」だから話が長くなるのも仕方ない、という方もいらっしゃるようですが、サークル参加者が望んでいないのに一方的に話し続ける場合「強要」と取られます。TPOをわきまえるようにしましょう。

　またスケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。

　サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。

★サークル前での立ち話

　サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。

★サークル前での横入り

　時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。

★荷物等を頒布物の上におかない事

　頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。作品の上に荷物を置くのは大変失礼な行為です。

★購入は強制ではありません

　即売会では「１度手に取ったら買わなくてはならない」などというルールはありません。購入する前に頒布物を良く確認して納得してから購入して下さい。購入を強要されるような事があった場合は運営スタッフまでご報告下さい。

★公共の場所での同人誌閲覧

　会場から一歩外に出れば、道路・交通機関などは全て公共のスペースです。同人誌(特に18禁のもの)に寛容な人ばかりではありませんので、公共の場所で戦利品の確認や閲覧はしないようにして下さい。お楽しみは自宅に戻るまで取っておいて下さい。

　

このような参加者は参加をお断りする場合があります

刑法に反する行為(暴力行為など)については速やかに警察に連絡します。

　

企画紹介

福引企画

サークルスペースで何かお買い物をすると、会計一回につき一枚「福引券」をゲットできます。これを集めて福引所に持ってくると、五枚で一回ガラポンを回して福引ができます。外れクジ無し、サークルで何か買えば買うほど実行委員会より豪華景品(自称)を贈呈します！

お絵描き交場

絵を描くことに興味のある人、集まれ！ お絵描き交場では今まで絵を描いたことのない人から現在練習中の人、はたまたサークルを出している人まで、とにかく絵を描くことに興味がある人を歓迎します。講師と一緒に絵を描いて、絵について話し合ったりアドバイスをしたりされたり、交流を深めていきましょう。描いてきた絵に対するアドバイスも行っていますのでお気軽にご参加下さい！

お絵描き交場のtwitterアカウントが始まりました！今後の予定や開催の様子をお知らせしたり、描いてもらった作品を公開したりしていきます。良かったらフォローをお願いします！

伊東孝祐の書画講座

現役書道家による毛筆にこだわった作品製作が体験できます。アニメの名セリフやネットスラングなど、通常の書道教室では書かないことを書いて、芸術にまで昇華させましょう！また、書画やマンガ・イラスト、墨やペンなどを用いた作品製作上・展覧上での活用法やその御相談も承ります。　ひとり一人のかけがえのない作品を、共に生み出して行きましょう！　是非皆様、お気軽に遊びに来て下さいね。

twitterアカウントで作品の公開などをしています。

合同祭ニコ生放送局

まだ同人イベントに行ったことのない人や、今回は参加出来なかった人などに「こんな即売会をしていますよ！」という楽しさを少しでも伝えられたらいいな、と思っています。 また、サークルPRから一般参加での一発ネタ披露まで大歓迎です！ ※顔出し対策は自己で準備をお願いします。

コミュ　合同祭実行委員会　co3720535

合同祭委託サークル参加

合同祭および関連イベントは関東・関西の大都市圏ではなく、九州全域・金沢・新潟・中国四国地方などで開催しています。同人誌専門書店がない都市での開催も多いので、新規ファン開拓のお役に立てばと思い、委託取り扱いを開始しました。 直接参加するのが大変だ……とお悩みだったサークルの方は、ぜひご利用下さい！

合同祭委託サークル参加　サークルリスト

公式物販

西海ノ暁実行委員会作成のTシャツなどを頒布しています。

サイレントオークション

所定の用紙に落札希望金額を記入し、規定時刻までに最高額を付けた人が落札するタイプのオークションです。

　合同祭見本誌会

サークルから提供された同人誌を立ち読みすることができます。サークルブースで読むのはちょっと勇気がいるなあという貴方！こちらで中身を確認してから気に入ったら買いに行きましょう！

読む側の基本ルール

・折り目などは付けずに丁寧に扱って下さい。

・当然ですが持っていくのは禁止です。

・中身の撮影は禁止します。

預ける側の基本ルール

・見本誌を提出するのも回収するのもサークル側で行って下さい。

・汚損、盗難などに対する責任は持ちかねますのでご承知の上でご利用下さい。

合同祭見本誌会　記入シート

見本誌を展示されるサークル様はこちらの用紙に記入して作品に貼付して下さい。会場にも用意していますが、事前にダウンロード・印刷・記入してきていただけると運営がスムーズになるかと思います。

模型展示

艦船・戦車・ガンプラなどとにかく模型であればなんでも展示。写真撮影OK(カメラ登録は必要ですよ！)、自作模型の持込展示OK。担当の蘊蓄を聞くも良し、共に模型を語るも良し。作る人も見る人も大歓迎です。お気軽にお立ち寄り下さい。

東方フリーゲーム筐体

東方Projectのゲームが内蔵されたテーブル筐体(PC内蔵に改造済み)を展示します。
プレイ動画などはtwitterアカウントで公開しています。
画像に１プレイ100円シールが写ってますがコインセレクター機能なしの通常PCフリープレイと同等の内容になります。

痛車展示企画

team orange road様の協力で痛車展示を行うことになりました。県政記念公園を使用して痛車を展示します。

　

サークル参加

申込期限

原則としてサークルスペースが確保出来る限り、たとえ当日でも参加は受け付けています。しかしながらカタログ編集の都合もありますので、締切を設定しています。なおPEXACES WEB CATALOGには必ず掲載されます。

　

● 一次〆切[ここまでに申し込むと落選はありません] : 2018年4月3日(火)終日

● カタログ掲載期限[ここまでに申し込むとカタログに掲載されます]：2018年5月1日（火）終日

● 郵送受付の場合、受付期間消印有効

　

PEXACES内データ変更可能期間　2018年5月1日　終日

※　この日以降に変更されたデータはカタログに反映出来ないことがあります(webカタログには反映されます)。

※　引っ越しなどで住所変更があった場合は速やかに修正をお願いします。

※　満了時には期限前であっても募集を締め切ることがあります。

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

サークル参加費　[大九州合同祭19]

合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。

基本参加費
追加チケットについて

1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で800円をお支払い下さい。

※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。

　

ご入金

下記口座にご入金下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10690
番号・7648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。尚、ゆうちょ銀行のATMからですと、口座があれば手数料0円で振込可能です。 銀行口座の場合、別途振込手数料が必要です。（振込手数料はご負担下さい）

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義（お名前）をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金として落選扱いになる事もあります。

サークルカット作成

webカタログは当然ながらフルカラーです。モノクロカットももちろんOKです！

注意点

配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeA)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

アピールカット作成

サークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

注意点

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeA)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

オンライン申込

PEXACESをご利用下さい。

　

※　PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。ご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

申込付則
『主な頒布物』について

該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。

『参加イベント』について

『参加イベント』のプルダウンメニューで『夢月々』を選択して下さい。

『メインキャラクター』について

キャラクターは１人だけでお願いします(配置明確化の為)。なお、キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。

ex1 : 卯月……○　うーちゃん……×　う月……×　睦月ぴょん子……×

　

2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。ご注意下さい。

ex2 : 卯月　弥生

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項
以下の物品の頒布は禁止しています
以下の物の持ち込みを禁止します。
以下の行為を禁止します
その他の注意事項

サークル参加者向け案内

サークル入場
コスプレ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

　※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。

その他の要項は一般参加者に準じます。

カメラ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

　※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

その他の要項は一般参加者に準じます。

サークルスペースについて
  • 1スペースのサイズは通常机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。
  • 　※会場によっては机のサイズが90x60cmなどになることもあります。
  • 机の前方に展示などをすることはできません。
  • 後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。
  • 展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。
  • サークルスペース内での電源使用はできません。
  • 隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。
  • 自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。

ディスプレイについて
R18作品等の当日確認ご協力のお願い

開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。

迷惑行為について

昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。

これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。

　

企業参加および広告出稿の価格・スペースについて

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格

大ブース

幅3.6m x 奥行0.9m 【机幅＆奥行2本ずつ・入場証4枚付属】　21600円

小ブース

幅1.8m x 奥行0.9m 【机幅1本＆奥行2本・入場証2枚付属】　12960円

販売物の規制について

同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。

販売できない物

中古の同人誌・同人グッズ

頒布可能ですが特別な配慮が必要な物

18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

　

お申込はPEXACESをご利用下さい。

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。

Q and Aのコーナー

合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。